POLITYKA PRYWATNOŚCI

serwisu fluxly.pl

Ostatnia aktualizacja: marzec 2026 r.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego fluxly.pl jest: Rise Katarzyna Krawczyk, ul. Lwa Tołstoja 3/3, 58-105 Świdnica, NIP: 8842750326, Adres e-mail: kontakt@fluxly.pl, Strona internetowa: https://fluxly.pl

Dalej zwany Administratorem.

§2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO),
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§3. Cel i zakres przetwarzania danych osobowych

3.1. Formularz zamówienia

W ramach formularza zamówienia zbierane są następujące dane:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• numer NIP,
• adres e-mail,
• klucz aplikacji Erli (niezbędny do realizacji usługi),
• plik z ofertami Allegro (format .xlsm).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Cel przetwarzania: realizacja zamówionej usługi importu ofert, wystawienie faktury VAT, kontakt w związku z realizacją zamówienia.

3.2. Formularz kontaktowy

W ramach formularza kontaktowego zbierane są następujące dane:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy (opcjonalnie),
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• plik z ofertami Allegro (opcjonalnie, format .xlsm).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań kierowanych przez użytkowników. Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.

3.3. Dane techniczne

W związku z korzystaniem z serwisu automatycznie zbierane mogą być następujące dane techniczne:

• adres IP urządzenia,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• dane zbierane przez pliki cookie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu.

§4. Pliki cookie

Serwis fluxly.pl wykorzystuje pliki cookie, tj. małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Pliki cookie służą do:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• celów analitycznych i statystycznych,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich obsługę lub usunąć pliki cookie zapisane na urządzeniu. Ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu. Serwis informuje użytkowników o stosowaniu plików cookie za pośrednictwem banera wyświetlanego przy pierwszej wizycie.

§5. Narzędzia analityczne

Serwis fluxly.pl korzysta lub planuje korzystać z narzędzia Google Analytics, świadczonego przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics zbiera informacje o sposobie korzystania z serwisu (m.in. odwiedzane strony, czas wizyty, źródło ruchu). Dane są anonimizowane i przetwarzane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Użytkownik może zrezygnować z śledzenia przez Google Analytics, instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

§6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane z formularza zamówienia – przez okres realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku),
• dane z formularza kontaktowego – do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane techniczne (logi serwera, adresy IP) – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, nie dłużej niż 12 miesięcy,
• klucz API Erli – usuwany niezwłocznie po wykonaniu usługi importu ofert.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: kontakt@fluxly.pl, lub listownie pod adresem RISE Katarzyna Krawczyk, ul. Lwa Tołstoja 3/3, 58-105 Świdnica. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§8. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług hostingowych zapewniającym infrastrukturę techniczną serwisu (IQHOST.eu),
• dostawcom usług poczty elektronicznej,
• Google LLC w zakresie narzędzi analitycznych (Google Analytics),
• organom publicznym, wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W szczególności:

• serwis działa z użyciem protokołu SSL/HTTPS, szyfrującego transmisję danych,
• poczta elektroniczna jest wysyłana z użyciem szyfrowanego protokołu TLS,
• klucze API są usuwane niezwłocznie po wykonaniu usługi,
• dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby.

§10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie fluxly.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą ostatniej aktualizacji. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian jest równoznaczne z akceptacją nowej treści polityki prywatności.

§11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz w celu realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt:

Rise Katarzyna Krawczyk

ul. Lwa Tołstoja 3/3, 58-105 Świdnica

E-mail: kontakt@fluxly.pl

Strona: https://fluxly.pl